Praxistipp 4 - Suche - Ersetze
Mit der Funktion "Suche - Ersetze" lässt sich folgendes aufspüren: Worte, Fachbegriffe, Zahlen, Sonderzeichen und Symbole, Schreibweisen ein und des selben Wortes, bekannte regelmäßige Tippfehler, doppelte Leerzeichen, falsche Anführungszeichen, Glyphen, während des Schreibens eingefügte Blockaden und vieles mehr. Richtig angewandt, kann die Qualität des Dokuments deutlich verbessert werden. Man sollte sich jedoch unbedingt davor hüten, die Option "alles ersetzen" zu wählen: Es ist wichtig, jede einzelne Textstelle zu prüfen, bevor man sie ersetzt. Die Funktion findet sich im Textverarbeitungsprogramm unter dem Menue-Punkt "Bearbeiten".

Direkt nach der Übernahme Ihrer Daten in unser Satzprogramm wenden wir diese Funktion an: Z.B. wird der kurze Divis ersetzt durch einen langen Gedanken-, Bis-, bzw. Streckenstrich oder ein echtes Minuszeichen. Umgekehrt wird ein langer Strich anstelle eines Divis korrigiert. Ein "x" anstelle eines Multiplikations-Zeichens wird durch eine Glyphe ersetzt, fehlende Leerzeichen durch geschützte (siehe Tipp 3).